loader
bg-category
3 Lielie veidi, kā izmantot Excel funkciju

Dalīties Ar Draugiem

Autora Raksti: Kenneth Douglas

Excel ir patiešām pārsteidzošs lietojums, kas palīdzēja neskaitāmiem cilvēkiem analizēt un manipulēt ar lieliem datu kopumiem. Manuprāt, tas ir lielisks rīks, kas var atrast kaut kādu izlietojumu gandrīz jebkurā jomā (izņemot varbūt naftas platformas). Īsā laikā mēs izveidojām ziņu par piecām Excel funkcijām, kas var būt ārkārtīgi noderīgas, lai ievērojami atvieglotu ikdienišķu, garlaicīgu, atkārtotu darbu. Daudzi no mums, īpaši tie, kas ikdienā veic vadības vai administratīvos uzdevumus, aug ļoti pazīstami ar daudzām Excel atbalstītajām funkcijām un, kamēr mēs varam zināt, kā to izmantot, kur to izmantot un kā funkcija var padarīt dzīvi vieglāku. t vienmēr tik acīmredzama. Šodien es esmu izskaidrojis trīs vienkāršās lietošanas veidus “Count” funkcija programmā Excel.

Ar funkciju “Skaits” es domāju visas minētās funkcijas mainīgās formas, kas ietver funkciju CountBlank un funkciju CountIf.

CountA

Sintakse: = countA (A1: A2)

Šī funkcija vienkārši aprēķina šūnas diapazonā, kuru jūs norādāt, un jūs varētu būt kārdinājums to aizmirst, jo, izvēloties tos, Excel sniegs jums diapazona šūnu skaitu. Viena no lielākajām funkcijām Count funkcijai ir virknes vērtību kvantitatīva noteikšana. Tas var būt kaut kas tik vienkāršs, kā skaitot vienumu, kas uzskaitīti konkrētajam departamentam izsniegto kancelejas preču slejā. Funkciju vislabāk izmantot, ja šūnu dati ir atšķirīgi.

CountIf

Sintakse: = CountIf (A1: A2, "Nav")

Tas ir nosacīts arguments, kas tiek piemērots Count funkcijai. Būtībā tas prasa, lai lietojumprogramma saskaita visas šūnas, kas satur noteiktu vērtību, ko jūs definējat. Tas var būt kaut kas no skaitļa, vārda vai argumenta, piemēram, lielāks vai mazāks par skaitli. Šo funkciju var izmantot, lai iegūtu kvantitatīvu informāciju no darbgrāmatas, kas satur daudzveidīgu datu kopu. Iedomājieties, ka ir jāizrāda, cik darbinieki kādā departamentā bija novēloti noteiktā dienā, kad viss, kas jums ir jāstrādā, ir šķirota lapa ar vārdiem un ierašanās laikiem. Funkcija CountIf var viegli atrast, cik reižu konkrēts ieraksts jums interesē, datu kopā. To var piemērot gan skaitliskām, gan alfabētiskām vērtībām, kas nozīmē, ja vēlaties uzzināt, cik cilvēku birojā ir nosaukts “Čārlijs”, šī funkcija ir jāizmanto. Varat arī izmantot to ar aizstājējzīmju ierakstiem, lai lietojumprogrammu ierobežotu tikai jūsu iztēle (un darbs, kas jums jādara). Ārkārtas situācijā jūs pat varat izmantot šo funkciju, lai noskaidrotu, cik darbinieku ir konkrēta asins grupa.

CountBlank

Sintakse: = CountBlank (A1: A2)

Mēģināt meklēt trūkstošo informāciju un pārliecināties, cik nepilnīgi ir dati? Izmēģiniet funkciju CountBlank. Jūs varat to izmantot, lai redzētu, cik cilvēku nav snieguši būtisku informāciju, ja jums ir piegādātāju saraksts un vēlaties redzēt, vai trūkst kādas informācijas par kādu no tiem, vai uzzināt, vai jūsu datu kopa satur viltus ierakstus.

Izmantojiet to labi: Skaita funkcija, un visi tā mainīgie, šķiet, ļoti maz dara, kad jūs par tiem domājat. Apvienojiet tos ar dažām citām vienkāršām funkcijām, piemēram, šķirošanu un izcelšanu, un jūs būsiet pārsteigti par jaunajām iespējām, kas jums atveras. Apvienojiet to ar citām Excel funkcijām un jūs praktiski esat Excel ninja.

Dalīties Ar Draugiem

Jūsu Komentāri